MS-Excel: การแปลงคำนำหน้าชื่อเป็นเพศและสถานภาพ

มีอีกปัญหาหนึ่งที่มักจะพบกันโดยเฉพาะผู้ที่ทำงานในบริษัทญี่ปุ่นซึ่งมักจะมีรายงานที่ต้องมีการแสดงว่าพนักงานแต่ละฝ่ายมีผู้หญิงและผู้ชายกี่คน แต่หลายๆ ครั้งคนที่คีย์ข้อมูลก็มักจะหลงลืมไม่ได้คีย์ข้อมูลเพศของพนักงานเข้าไป เราสามารถใช้ฟังก์ชั่น IF มาช่วยแก้ปัญหาได้ครับ โดยเราเอาคำนำหน้ามาแปลงให้เป็นเพศ และบางทีเราอยากรู้ว่าอนาคตบริษัทเราจะมีพนักงานลาคลอดเยอะขนาดไหนก็อาจจะคาดเดาได้จากผู้หญิงที่ยังมีสถานภาพเป็นโสด (จริงๆ จะโสดหรือเปล่ามิอาจทราบได้) มานับดูโดยใช้ IF เช่นเดียวกัน ดังตัวอย่างในภาพ

MS-Excel: การรวมคำนำหน้า ชื่อ และนามสกุลพนักงาน

ผมนำเอาฟังก์ชั่นการทำงานง่ายๆ มาฝากสำหรับคนที่ทำงานเกี่ยวกับฐานข้อมูลพนักงานเป็นประจำ ซึ่งโดยทั่วไปข้อมูลที่ดึงมาจากระบบ Payroll ต่างๆ มักจะถูกบันทึกไว้แยกส่วนกัน อาทิเช่น คำนำหน้า ชื่อ นามสกุล แต่การใช้งานส่วนใหญ่เราต้องเอาทั้งหมดมารวมเป็นรายชื่อที่มีชื่อ-นามสกุลทุกคนคุ้นเคย

การรวมข้อความเหล่านี้ทำได้หลายวิธี แต่ขอเอาวิธีที่ง่ายๆ 2 วิธีมาฝากคือฟังก์ชั่น CONCATENATE กับเอา & มาใช้ดังภาพครับ

MS-Excel: การรวมวันที่มากกว่า 1 วันไว้ใน Cell เดียวกัน

มีนิสิตเขียนมาถามผมตามนี้ครับ

สวัสดีค่ะ อาจารย์ที่เคารพ

หนูมีเรื่องจะขอปรึกษาเกี่ยวกับการใช้ Excel ค่ะ ตามเอกสารแนบ มีสูตรอะไรบ้างที่สามารถนำข้อความ (วันที่) 3 Columns มารวมเป็น Column เดียว โดยที่ค่าของวันที่ ไม่เปลี่ยนแปลงคะ หนูลองใช้สูตร =L91 & "-" &N91 แล้ว แต่ว่าวันที่มันเปลี่ยนเป็นตัวเลขอื่น ค่ะ

ขอให้อาจารย์ช่วยแนะนำด้วยนะคะ ขอขอบพระคุณเป็นอย่างสูงค่ะ

วิธีการก็คือใช้ฟังก์ชั่น TEXT มาช่วยดูตามรูปภาพครับ ขอให้ใช้งาน Excel ในงาน HR อย่างสนุกนะครับ